所沢駅西口の本社で、水まわり設備工事の受付・日程調整・請求書作成などを担当する一般事務スタッフを募集します。現在の事務スタッフ3名のうち1名が産休に入るため、増員します(産休明けは時短で復帰予定・引き継ぎ期間は2か月あります)。
\電話対応と入力が中心。建築の知識は入社後に自然と身につきます/ 仕事の中心は、ハウスメーカーやガス会社からの工事依頼の受付と、施工スタッフの日程調整。専用の工事管理システムに依頼内容を入力し、スタッフの空きを見ながら日程を組みます。「給湯器の型番」など最初は聞き慣れない言葉もありますが、よく出る用語集と先輩のフォローがあるので、3か月ほどで慣れる方がほとんどです。
【具体的なお仕事内容】 ■工事依頼の受付(電話・メール・FAX・1日20件程度) ■工事日程の調整・施工スタッフへの連絡(工事管理システムを使用) ■お客様への工事日の確認連絡 ■見積書・請求書の作成(クラウド会計ソフト) ■資材の発注・納品書の確認 ■来客対応・備品管理・郵便物の対応
17:30の定時退社がほとんど。年末の繁忙期でも残業は月10時間程度です。
アピールポイント
\17:30退社が基本。土日祝休みの事務職/ 【この求人のPOINT】 ■完全週休二日制(土日祝)・年間休日115日 ■残業は月平均3時間(繁忙期でも10時間程度) ■未経験OK・用語集と先輩のフォローで3か月で一人前 ■月給210,000円〜250,000円+賞与年2回(昨年実績 計2.0か月分) ■所沢駅西口徒歩5分 ■産休・育休の取得実績あり(現スタッフも復帰予定)
