今治市のタオルメーカー本社で、社長と専務のスケジュール管理と、海外取引先とのやりとりを担当する秘書を募集します。現在の秘書が2027年3月に定年退職を迎えるため、半年かけて引き継ぎを行います。
＼「段取りを整える人」として、会社の中心に関わる仕事です／ 役員2名の予定調整、来客対応、出張手配に加えて、台湾・シンガポールの取引先との英語メールの下書きや、来日時のアテンドをお願いします。英語は「メールが読めて、辞書を引きながら書ける」程度で大丈夫。商談の通訳は専門の通訳者に依頼しますので、通訳レベルは不要です。
【具体的なお仕事内容】 ■役員2名のスケジュール管理・会議の調整 ■来客対応・お茶出し・会食の手配 └取引先の百貨店バイヤーや海外の輸入業者が月5〜6組来社します ■国内・海外出張の手配（航空券・ホテル・ビザ） ■海外取引先との英語メール対応（下書き・翻訳確認） ■役員会議の資料作成・議事録（Word・PowerPoint） ■慶弔対応・贈答品の手配 ■工場見学の案内補助（年20回程度）
残業は月平均8時間。展示会の時期（4月・10月）以外は定時で帰れる日がほとんどです。
アピールポイント
＼定年退職する先輩から、半年かけてしっかり引き継ぎます／ 【この求人のPOINT】 ■月給24万円〜30万円＋賞与年2回（昨年実績 計3.2か月分） ■完全週休二日制（土日祝）・年間休日120日 ■英語は「読める・調べながら書ける」程度でOK ■今治駅徒歩8分・車通勤OK（駐車場無料） ■自社タオルの社員割引（50％OFF）・年2回支給 ■産休・育休の取得実績あり（復帰率100％）